Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• По профессиональным навыкам: уметь работать в коллективе, избегать конфликтных ситуаций, эффективно организовывать работу, организовывать и планировать выполнение порученных заданий, эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами, вести служебный документооборот, уметь работать с компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами, соблюдать исполнительскую дисциплину.
• Старший инспектор-секретарь: 1.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя департамента.
• 2.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя департамента корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 3.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 4.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя департамента.
• 5.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя департамента.
• 6.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя департамента, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.

Требования

• навыки и знания (владение программами, техникой); личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность); наличие опыта в качестве секретаря руководителя.

Квалификация

• Средне-специальное, высшее образование