Документовед деканата

Обязанности

• Прием входящих звонков, работа с электронной почтой.
• Оформление документации обучающихся: студенческие билеты, зачетные книжки, учебно-учетные карточки, зачетные и экзаменационные ведомости, стипендиальные протоколы, обходные листы.
• Обеспечение сбора, обработки, хранения и передачи персональной информации об обучающихся для формирования базы данных в ПО Аксапта, ЕГИС, запросов и отчетов в структурные подразделения университета, МЗ РФ, МО РФ и др.
• Взаимодействие со структурными подразделениями университета по вопросам в рамках своей компетенции.
• Оформление документации по образовательной деятельности: списки обучающихся, приказы и распоряжения по личному составу, справки, заявления обучающихся, документация по промежуточной и итоговой аттестации.
• Организация информационного обеспечения студентов через стенды, телефонную связь или ЭИОС.

Требования

• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Знание делового этикета, навыки ведения деловой переписки.
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.

Квалификация

• Высшее образование