старший специалист, секретарь руководителя администрации Орловского муниципального округа

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности главы администрации округа.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений главой администрации округа.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации округа.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями администрации округа и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров главы администрации округа, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главы администрации округа информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению главы администрации округа составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации округа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования

• должен обладать необходимыми моральными качествами, профессиональными знаниями и умениями, творческим отношением к труду, дисциплинированностью

Квалификация

• среднее профессиональное образование