старший специалист, секретарь руководителя администрации Орловского муниципального округа

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности главы администрации округа. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений главой администрации округа. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации округа. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями администрации округа и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров главы администрации округа, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главы администрации округа информацию, полученную по каналам связи. По поручению главы администрации округа составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации округа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования

• должен обладать необходимыми моральными качествами, профессиональными знаниями и умениями, творческим отношением к труду, дисциплинированностью