Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Обеспечивать подготовку к новому учебному году журналов учебных занятий.
• Готовить, регистрировать и обеспечивать подписание академических справок бывшим студентам, отчисленным.
• Оформлять и осуществлять выдачу дипломов и дубликатов дипломов и обеспечивать их сохранность до выдачи.
• Готовить и обрабатывать приказы и распоряжения по студентам и обеспечивать их сохранность.
• Оформлять дипломы выпускникам: заполнять, регистрировать в книге и собирать подписи молодого специалиста при получении диплома.
• Готовить справки об обучении в колледже.
• готовить зачетные и экзаменационные ведомости.
• вести личные карточки студентов за весь период обучения; своевременно оформлять алфавитные карточки на будущих выпускников; вести алфавитную книгу; книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные);

Требования

• среднее профессиональное образование или высшее образование.
• Уметь работать на ПК в среде Windows (Word, Excel).

Квалификация

• высшее или среднее профессиональное (педагогическое, библиотечное) образование без предъявления требований к стажу работы.