Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Работа с корреспонденцией.
• Принимает входящую почту и распределяет её: передаёт в нужные подразделения или конкретным сотрудникам для дальнейшей работы или подготовки ответа.
• Делопроизводство.
• Ведёт документацию как в бумажном, так и в электронном виде.
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (приём, перевод, отчисление учащихся).
• Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся.
• Учёт и отчётность.
• .
• Ведёт учёт посещаемости занятий.
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
• Организационная поддержка.
• Помогает готовить заседания педагогического совета, общие собрания работников, другие совещания: собирает материалы, оповещает участников о времени и месте.
• Деловая переписка.
• По поручению заведующего ДШИ составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений.
• Работа с обращениями.
• Принимает личные заявления от родителей, учащихся или сотрудников и содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений.
• Использование технологий.
• Активно работает с компьютером: использует текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, электронную почту, браузеры для сбора и обработки информации.
• Безопасно использует корпоративную электронную почту школы.
• Соблюдение норм.
• Выполняет правила охраны труда, пожарной и электробезопасности.

Требования

• Отсутствие судимости, коммуникабельнеость

Квалификация

• знание ПК