Секретарь руководителя
33 900 – 35 000 ₽ в месяц.
Опыт работы: без опыта
Образование: Высшее
Полная занятость
Калининград, Мира проспект, 1
ФГБУ Науки Институт Океанологии Им. П.п. Ширшова Российской Академии Наук
Обязанности
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя .
- Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие и доведение её до его сведения.
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
- Копирование документов на персональном ксероксе.
Требования
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Квалификация
- опыт работы не обязателен
вакансия с trudvsem.ru
Вакансия размещена 14 мая 2026 г.
Другие вакансии компании
Экономист
40 000 – 55 000 ₽ (в месяц)
Без опыта
ФГБУ Науки Институт Океанологии Им. П.п. Ширшова Российской Академии НаукГлавный специалист по охране труда
35 000 – 45 000 ₽ (в месяц)
Опыт 1-3 года
ФГБУ Науки Институт Океанологии Им. П.п. Ширшова Российской Академии НаукКалининград, Мира проспект, 1
Подсобный рабочий
27 093 – 32 000 ₽ (в месяц)
Без опыта
ФГБУ Науки Институт Океанологии Им. П.п. Ширшова Российской Академии НаукГеленджик, Просторная улица, дом 1Г, автобус № 3, ост.Океанология
Главный бухгалтер
133 847 – 133 847 ₽ (в месяц)
Опыт до 1 года
ФГБУ Науки Институт Океанологии Им. П.п. Ширшова Российской Академии НаукГеленджик, Просторная улица, дом 1Г
Главный бухгалтер
133 847 – 133 847 ₽ (в месяц)
Без опыта
ФГБУ Науки Институт Океанологии Им. П.п. Ширшова Российской Академии НаукГеленджик, Просторная улица, дом 1Г
Уборщик производственных и служебных помещений
27 093 – 32 000 ₽ (в месяц)
Без опыта
ФГБУ Науки Институт Океанологии Им. П.п. Ширшова Российской Академии НаукГеленджик, Просторная улица, дом 1Г