Обязанности

помощь руководителю в планировании рабочего времени (в том числе формирование и ведение органайзера, согласование планов); организация телефонных переговоров, встреч, командировок руководителя; работа с посетителями в приёмной; подготовка и обслуживание конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, конференций); контроль исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя; составление и оформление организационных документов; организация работы с документами (в том числе их хранение); обеспечение руководителя необходимой информацией и организация информационного взаимодействия с подразделениями и сотрудниками.

Требования

помощь руководителю в планировании рабочего времени (в том числе формирование и ведение органайзера, согласование планов); организация телефонных переговоров, встреч, командировок руководителя; работа с посетителями в приёмной; подготовка и обслуживание конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, конференций); контроль исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя; составление и оформление организационных документов; организация работы с документами (в том числе их хранение); обеспечение руководителя необходимой информацией и организация информационного взаимодействия с подразделениями и сотрудниками.