Делопроизводитель

Обязанности

• 1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• 2.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• 3.В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 4.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 5.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 6.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• 7.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• 8.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 9.Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 10.Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• 11.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования

• Работа с оргтехникой: умение пользоваться принтером, сканером, факсом, копировальным аппаратом и другой офисной техникой.
• Компьютерные навыки: уверенное владение: -офисными программами: Microsoft Word, Excel, PowerPoint; -системами электронного документооборота (СЭД); -электронной почтой Остальному научим!!

Квалификация

• Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена