Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация документов.
• Принимает входящую корреспонденцию, проверяет правильность её оформления (служебные записки, приказы, договоры, письма) и регистрирует в журнале или системе электронного документооборота (СЭД), присваивая регистрационный номер.
• 03.rkn.gov.rusynergy.ru Распределение и контроль исполнения.
• Направляет зарегистрированные документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям согласно резолюции руководства.
• Ведёт учёт прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 03.rkn.gov.rumoedelo.org Подготовка документов для руководства.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя или его заместителя, по поручению руководства составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
• 03.rkn.gov.ru Организационно-техническое обеспечение.
• Организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию в отсутствие руководителя, передаёт и принимает информацию по факсу, электронной почте, телефонограммам.
• Готовит заседания и совещания: собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке дня, регистрирует участников.
• Обеспечивает рабочее место руководителя и его заместителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями.
• 03.rkn.gov.ru Систематизация и хранение.
• Систематизирует документы текущего архива, формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность.
• 03.rkn.gov.rumoedelo.org

Требования

• бразование.
• Среднее профессиональное или среднее общее образование, а также дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки.
• Знания.
• Нормативные акты в сфере делопроизводства, гражданское и трудовое законодательство РФ, структура компании и её подразделений, стандарты оформления документов, правила организации труда и внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда.
• Навыки.
• Умение работать с документами, справочно-правовыми системами, базами данных и автоматизированными системами учёта и контроля, владение офисными программами (например, 1С, Excel), оргтехникой.
• Личные качества.
• Важны усидчивость, педантичность, хорошая память и ответственность, так как ошибки в работе с документами могут привести к серьёзным проблемам.

Квалификация

• без опыта работы