Специалист по делопроизводству

Обязанности

• Ведение бумажного и электронного документооборота Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов Подготовка и согласование проектов документов Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Контроль исполнения поручений руководителя Прием и распределение входящих звонков Помощь в организации совещаний Организация командировок, служебных поездок руководителя Консультирование коллег по вопросам делопроизводства

Требования

• Среднее специальное или высшее образование Аналогичный опыт работы от 2-х лет Опыт работы в государственных структурах, научных учреждениях будет рассматриваться как преимущество Безупречное знание MS Word, MS Excel Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь Хорошее знание делопроизводства, системы электронного документооборота Высокая скорость печати Знание деловой этики, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности

Квалификация

• Высокая