Документовед 2 категории сектора документационного обеспечения департамента оценки

Обязанности

• Документационное обеспечение по направлениям деятельности департамента оценки.
• Подготовка ответов на запросы органов государственной власти и иных лиц по вопросам, связанным с оценочной деятельностью, деятельностью Департамента оценки.
• Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками.
• Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлению деятельности.
• Проверка комплектности документов, представленных заказчиком, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств.
• Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.
• Подготовка документов (совместно с юридическим отделом) в рамках претензионной работы.
• Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию.
• Осуществление хранения договоров (контрактов) и соответствующей документации в департаменте оценки.
• Составление описи передачи договоров (контрактов), подготовка копий документов, находящихся на хранении в департаменте оценки.

Требования

• Высшее образование, стаж работы не менее 3-х лет, владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникации и связи.
• Документовед 2 категории должен знать: требования законодательства Российской Федерации об оценочной деятельности; положения Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; основы налогового законодательства Российской Федерации.
• Документовед 2 категории должен уметь: владеть навыками ведения телефонных переговоров.
• использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи.

Квалификация

• Специалист