Специалист по кадрам

Обязанности

• - осуществлять планирование работы по работе с кадрами; - вести учет личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - вести учет и регистрацию документов в информационных системах 1С и на материальных носителях; - прогнозировать, определять текущую и перспективную потребность в кадрах, источники обеспечения Учреждения кадрами; - принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Учреждения; - своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников; - заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки; - формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения; - готовить необходимые материалы для представления к поощрениям и награждениям; - вносить информацию о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, следить за его своевременным обновлением и пополнением; - обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию; - составлять график отпусков, вести учет предоставления отпусков работникам Учреждения; - проводить работу по обновлению информационной базы, научно-методического обеспечения кадровой работы; - контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов, постановлений правительства, приказов директора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

Требования

• Специалист по кадрам должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала как на бумажных носителях, так и с использованием компьютерных программ 1С; - трудовое законодательство; - структуру и штаты Учреждения; - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников Учреждения; - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; - основы делопроизводства; - правила и нормы охраны труда и техники безопасности

Квалификация

• специалист по кадрам, делопроизводство