Секретарь руководителя

Обязанности

• - ведет график предосавления служебных автомобилей работникам Учреждения - осуществляет работу с электронной почтой Учреждения: регулярный просмотр и распечатывание сообщений, поступающих в адрес Учреждения, передача для дальнейшей регистрации в системе электронного документооборота (СЭД ДЕЛО), удаление сообщений, не относящихся к деятельности Учреждения; - проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, некачественно подготовленные документы возвращает на редактирование исполнителю, формирует папку на подпись руководителю Учреждения; - после подписания писем руководителем передает их для дальнейшей регистрации в СЭД ДЕЛО; - организует телефонные переговоры руководства Учреждения, в отсутствие директора записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения руководства; 4.2.4.
• Оформляет исходящую корреспонденцию, адресованную гражданам, учреждениям и организациям в соответствии с требованиями ФГУП Почта России (программа Партионная почта ); 4.2.5.
• Отправляет оформленную исходящую корреспонденцию посредством предоставленной услуги по двухстороннему обмену письменной корреспонденции ФГУП Почта России.
• 4.2.6.
• Выполняет иные поручения директора Учреждения по профессиональному профилю работы; 4.2.7.
• Консультирует сотрудников Учреждения по вопросам, входящим в его компетенцию.
• 4.2.8.
• Взаимодействует в пределах своей компетенции с сотрудниками администрации городского округа Город Калининград, подведомственными ей организациями, а также иными юридическими и физическими лицами.

Требования

• высшее образование- бакалавриат или среднее профессиональное образование- программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
• При среднем профессиональном образовании не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Квалификация

• высшее образование