Администратор

Обязанности

• Административное ведение трёх лабораторий:работа с корпоративными документами и корпоративное делопроизводство (внутри МФТИ).
• Помощь в ведении трудоустройства сотрудников: создание научных коллективов, создание и сопровождение приказов.
• Коммуникация со службами МФТИ: контроль своевременного согласования всех необходимых для деятельности Центра документов Согласование и оформление документов по проектам (NDA, договора, акты выполненных работ и пр).
• Ведение документооборота по НИРам и НИОКРам.
• Помощь в закупке оборудования для Центра когнитивного моделирования.
• Проведение инвентаризации: ведение баланса материально-технических ценностей, стоящих на учете.
• Методическое сопровождение кафедры: составление учебных планов, ведомостей, учебных программ, работа с преподавателями.
• Начисление стипендий, формирование научных групп.

Требования

• Оконченное высшее образование, желательно в сфере финансов, бухгалтерии или смежных областях Опыт ведения документооборота, понимание процессов согласования документов Уверенное владение офисными приложениями для работы с документами, таблицами и презентациями Мотивированность, нацеленность на результат, желание и умение доводить начатые процессы до конца Внимательность к деталям, исполнительность, аккуратность.
• Плюсом будет опыт работы в бюджетных учреждениях (желательно МФТИ).

Квалификация

• Администратор