Обязанности

Чем предстоит заниматься: стипендиальным обеспечением: разрабатывать положения о назначении и выплате стипендий и материальных поощрений; готовить документы (ходатайства, протоколы) на выплату обучающимся из внебюджетных источников; кадровым сопровождением: сопровождать трудоустройство научных работников, преподавателей и учебно-вспомогательного персонала в Физтех-школу, обеспечивать подготовку документов при взаимодействии с отделом кадров МФТИ; сопровождением научных проектов: обеспечивать документационное сопровождение научных коллективов, участвующих в конкурсах РНФ: подготавливать служебные записки и приказы в системе 1С, формировать карты проектов и отчетов в ЕГИСУ НИОКТР; подготовкой заключений экспертной комиссии о возможности открытого опубликования.

Требования

Наши ожидания: имеете опыт от 3 лет на аналогичной позиции: в делопроизводстве, в административной или договорной работе; имеете опыт взаимодействия с внешними организациями и партнерами; знаете основы кадрового документооборота и разбираетесь в процессе трудоустройства, в том числе электронного; обладаете высоким уровнем коммуникативных навыков, грамотной устной и письменной речью, умеете эффективно и грамотно взаимодействовать с разными людьми (внешними партнерами, учеными, студентами, сотрудниками административных подразделений и т.д.); имеете опыт работы в 1С, с таск-трекерами и владеете инструментами Google Workspace (таблицы, документы, календарь и т.д.).
Будет большим преимуществом: если Вы знакомы с отчетностью для РНФ; имеете опыт работы в государственных образовательных учреждениях.