Поддерживать в актуальном состоянии сводные справочники по ИТ-активам (включая информацию о текущем нахождении и сотрудниках, использующих их), заключенным договорам, проведенным платежам, потребностям подразделений.
Осуществлять прием заявок на аренду ИТ-оборудования, формировать сводный перечень потребности в аренде, организовывать закупочную процедуру на собранную потребность.
Контролировать соблюдение и исполнение условий договоров аренды.
Отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами.
Контролировать перемещение ИТ-оборудования.
Принимать участие в инвентаризации имущества, включая выездные проверки ИТ-активов в филиалах.
Осуществлять приемку и проверку соответствия поставляемых ИТ-активов от поставщика заявленным маркировкам и характеристикам.
Оформлять списание ИТ-активов в соответствии с действующими нормами и правилами.
Участвовать в подготовке материалов для бюджета, БДДС, ГПЗ.
Принимать участие в подготовке отчетов по заключенным ИТ договорам, первичным документам, истории проведенных платежей.
Требования
Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
Общие понимания специфики ИТ-оборудования.
Навыки работы с договорами и первичной документацией.
Компьютерная грамотность на уровне свободного использования СЭД и 1С (в части заведения заявок на оплату, учета имущества).