Менеджер

Обязанности

• Организация работы по ведению делопроизводства.
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Учет прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением.
• Разработка номенклатуры дел.
• Создание архива дел, хранение.
• Учет личного состава работников, прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством.
• Ведение личных дел работников.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
• Составление графика отпусков.
• предоставление отпусков работникам.
• Составление отчетности.
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования

• Знание 1С: Зарплата и кадры.
• Работа с коммуникационной оргтехникой для получения и передачи информации.
• Ведение учета и регистрации документов в информационных системах, цифровых сервисах и на материальных носителях.
• Владение программами Word, Excel.
• Работа с электронной почтой, в программах Outlook, Delo-WEB и других сервисах.

Квалификация

• Высшее образование или среднее профессиональное образование.
• Опыт ведения кадрового делопроизводства и документационного обеспечения деятельности учреждения