Ведущий специалист по кадрам-секретарь

Обязанности

• Выполняет работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
• Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
• Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.Оформляет прием, перевод и увольнения работников.Выдает справки об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.Осуществляет хранения и заполнения трудовых книжек.Составляет установленную отчетность.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• Передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Умение вести учет кадровых документов, оформлять трудовые договоры, приказы о приеме на работу, увольнении, отпусках, больничных, а также хранить и архивировать документы.
• Умение планировать, организовывать и координировать процессы найма, увольнения, аттестации и другие кадровые процедуры.
• Уверенное владение офисными программами и специализированными системами управления персоналом (например, 1С: Зарплата и управление персоналом).

Квалификация

• специалист