советник Управления обеспечения деятельности членов Правительства области Администрации Губернатора области (квота СВО)

Обязанности

• 1.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя Губернатора области.
• 2.
• Контролирует своевременность представления исполнительными органами области, деятельность которых координирует заместитель Губернатора области, информационных, аналитических и иных материалов для подготовки предложений, информации по направлениям своей деятельности.
• 3.
• Организует работу приемной заместителя Губернатора области, регулирует поток посетителей, самостоятельно решает вопросы о возможности приема.
• 4.
• Обеспечивает ведение делопроизводства в приемной заместителя Губернатора области, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
• 5.
• Составляет краткие деловые и сопроводительные письма за подписью заместителя Губернатора области.
• 6.
• Участвует в согласовании проектов нормативных правовых актов по курируемым вопросам.
• 7.
• Осуществляет взаимодействие с исполнительными органами области, структурными подразделениями Администрации Губернатора области, организациями по предоставлению необходимых сведений и материалов по вопросам, курируемым заместителем Губернатора области, в пределах своей компетенции.

Требования

• Должен обладать знаниями: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава области; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства области, Регламента Администрации Губернтора области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве области); служебного распорядка Правительства области; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты.
• Должен обладать умениями, характеризующими профессиональные и личностные качества: проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; невербального общения; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; владения методикой системного анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; подготовки рекомендаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием, целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций; использования разнообразных тактик речевого обращения; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды; иными умениями работа в автоматизированной системе электронного документооборота Директум .

Квалификация

• Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки