Помощник руководителя (Секретарь)

Обязанности

• 1.
• Ведение документооборота 2.
• Планирование рабочего дня руководителя, координация и ведение календаря встреч, переговоров и мероприятий 3.
• Организация встреч, совещаний, видеоконференций 4.
• Контроль исполнения поручений 5.
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам 6.
• Осуществление travel-поддержки

Требования

• 1.
• Высшее образование желательно 2.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года 3.
• Отличное знание правил делопроизводства и делового этикета 4.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Abbyy FineReader; опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД) 5.
• Доброжелательность, тактичность, высокий уровень ответственности, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности

Квалификация

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года