Осуществляет работу по организационному и документационному обеспечению деятельности заместителя Губернатора области.
2.
Контролирует: - исполнение резолюций заместителя Губернатора области по организации исполнения единоличных поручений Губернатора области; - исполнение поручений Губернатора области, данных на оперативных совещаниях при Губернаторе области, в ходе рабочих поездок Губернатора области в муниципальные образования области, на совещаниях, заседаниях, рабочих встречах с участием Губернатора области (ПОР, СОВ, ВИЗ); - сроки и качество исполнения единоличных поручений Губернатора области; - сроки и качество исполнения постановлений и распоряжений Губернатора области, Правительства области, правовых актов в целом, а также отдельных пунктов; - исполнение постановлений и распоряжений Губернатора области, Правительства области; - своевременность представления справок о ходе исполнения долгосрочных правовых актов и итоговых справок об исполнении правовых актов; - своевременность представления справок об исполнении поручений и ходатайств о продлении сроков исполнения единоличных поручений Губернатора области в Контрольное управление Администрации Губернатора области.
3.
Ведет справочно-информационную работу по документам, осуществляет поиск необходимой информации, выдает справки по документам.
4.
Составляет деловые и сопроводительные письма за подписью заместителя Губернатора области.
5.
Осуществляет взаимодействие с органами исполнительной государственной власти области, структурными подразделениями Администрации Губернатора области, организациями по предоставлению необходимых сведений и материалов заместителю Губернатора области.
Требования
Должен обладать знаниями русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава области; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве области; служебного распорядка Правительства области; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;
Квалификация
Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки