Секретарь руководителя

Обязанности

• - печатает всю документацию канцелярии (приказы, распоряжения, письма, и так далее).
• - печатает аккуратно, следит за ошибками, четко формирует приказы и все остальные машинописные работы.
• -копирует документы на персональном ксероксе.
• - получает необходимые руководителю сведения от подразделений и исполнителей, вызывает по его поручению работников.
• - организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствии принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
• - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс).
• - печатает по указанию руководителя различные материалы.
• - принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятыми в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Требования

• Среднее профессиональное образование, стаж от 1 года

Квалификация

• сотрудник