Специалист

Обязанности

• Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.
• Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности учреждения.
• Готовит информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
• Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.
• Осуществляет работы по организации и ведению архивного дела в учреждении.
• Ведет архив учреждения и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение или списание.
• Осуществляет руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в архив, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• Осуществляет подготовку номенклатуры дел на утверждение руководителю учреждения.
• Участвует в конкурсах профессионального мастерства, творческих лабораториях, проектных офисах.
• Подготавливает информационные листовки, буклеты на актуальные для граждан темы.
• Участвует в оформлении стендов.
• Соблюдает установленные ограничения, исполняет обязанности, установленные Федеральным законом О противодействии коррупции .
• Обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных учреждения.
• Соблюдает кодекс этики и служебного поведения.

Требования

• Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
• Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации; Законодательства Российской Федерации и Краснодарского края и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; правил деловой этики; порядка работы с информации о персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных; правил документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края; правил деловой этики; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; основ информационного, документационного обеспечения сфер деятельности учреждения; аппаратного и программного обеспечения; правил и норм по охране труда; нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива; системы хранения и классификации архивных документов; видов справочно-поисковых средств архива; порядка составления планово-отчетной документации; основ документационного обеспечения учреждения и др.
• Наличие навыков осуществления работы с применением автоматизированных средств управления, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, подготовки и редактирования документации, владения официально-деловым стилем современного русского языка; работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных.

Квалификация

• Высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью", «Журналистика», «Государственное и муниципальное управление»