Секретарь

Обязанности

• Обеспечивать работу приемной администрации района.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главы администрации, заместителей главы администрации.
• Осуществлять ежедневное планирование работы главы администрации района, своевременно информировать о предстоящих встречах, совещаниях, заседаниях и т.д.
• Организовывать проведение телефонных переговоров главы администрации, заместителей главы администрации, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителей ее содержание.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации, заместителями главы администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Консультировать граждан по вопросам, связанным с деятельностью администрации района.

Требования

• Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, умение находить компромисс в конфликтных ситуациях

Квалификация

• высшее образование