Ведущий специалист отдела документооборота

Обязанности

• Организация работы по вопросам делопроизводства и архивного дела (методология обработки поступающей и исходящей документации, регистрации и учета, архивного хранения, формирования номенклатуры дел и т.д.).
• Обеспечение соблюдения единого порядка документирования.
• Разработка регламентов и инструкций по ведению делопроизводства в компании.
• Подготовка приказов, распоряжений, иных документов, касающихся основной деятельности компании.

Требования

• Знание порядка оформления, ведения и хранения документации в организации, а также законодательства в области персональных данных.
• Знание правил оформления первичной документации.
• Опыт организации работы отдела делопроизводства и архива от 3х лет.
• Знание схем документооборота, системы организации контроля за исполнением документов.
• Опыт координации, оптимизации и автоматизации процессов документооборота в компании.
• Опыт внедрения СЭД (1С:Документооборот).
• Сбор требований, разработка и согласование, написание ТЗ, технический проект, контроль, настройки, сопровождение, участие в тестировании, обучение сотрудников.
• Уверенные знания 1С Документооборот, 1С: БП, 1С ERP.
• Уверенные знания MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Квалификация

• Ведущий специалист