главный специалист отдела документооборота

Обязанности

• Главный специалист обязан обеспечивать: - соблюдение единого порядка по организации и ведению делопроизводства и документооборота в Министерстве; - регистрацию в системе электронного документооборота внутренних документов, исходящих документов; - регистрацию проектов правовых актов, направляемых на согласование в электронной форме с использованием информационной подсистемы; - регистрацию протоколов совещаний, соглашений; - осуществлять снятия с контроля входящих и исходящих документов Министерства; - осуществлять конвертование писем, отправку ответов заявителям и исходящей корреспонденции Министерства; - осуществлять необходимую доставку исходящей корреспонденции Министерства; - взаимодействие с отделом документооборота управления информационно-технического обеспечения и документооборота Аппарата Губернатора и Правительства Омской области, Управлением по работе с обращениями граждан Губернатора и Правительства Омской области.

Требования

• 2.1.3. наличие следующих знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей: 2.1.3.1. наличие базовых знаний и умений: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона О системе государственной службы Российской Федерации; в) Федерального закона О государственной гражданской службе Российской Федерации; г) Федерального закона О противодействии коррупции; д) Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области; е) Устава (Основного Закона) Омской области; ж) Закона Омской области О противодействии коррупции в Омской области; 3) знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий: а) знание основ информационной безопасности и защиты информации; б) знание основных положений законодательства о персональных данных; в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; г) знание основных положений законодательства об электронной подписи; д) знания и умения по применению персонального компьютера; е) умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; ж) умение в подготовке презентаций, использования графических объектов в электронных документах; з) умение работать со специальными программными продуктами, умение работать в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, с электронной почтой E-mail; и) навыки использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи; 4) умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: а) умение мыслить системно; б) умение планировать и рационально использовать рабочее время; в) умение достигать результата; г) коммуникативные умения; д) умение работать в стрессовых условиях; е) умение совершенствовать свой профессиональный уровень; 2.1.3.2. наличие профессиональных знаний и умений: 1) требования к профессиональным знаниям: а) знания в сфере законодательства: - Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ Об обязательном экземпляре документов; - Федерального закона Российской Федерации от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; - Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления; - Закона Омской области от 21 ноября 2002 года № 409-ОЗ О нормативных правовых актах Омской области; - Указа Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года № 82 О правилах подготовки проектов правовых актов; - Указа Губернатора Омской области от 24 февраля 2004 года № 34 О Регламенте Правительства Омской области; - Указа Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года № 113 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области;