Архивариус

Обязанности

• Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
• Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует и обеспечивает сохранность документов.
• Контролирует ведение и оформление делопроизводства в структурных подразделениях организации.
• Регистрирует и принимает на хранение документы от структурных подразделений.
• Способствует сохранности документов, направленных в архив.
• Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в организации нормами.
• Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.
• Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый и удобный доступ к ним.
• Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
• Осуществляет нумерацию страниц в деле.
• Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.
• Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления и соблюдение условий хранения.
• Участвует в проведении экспертизы практической и научной ценности архивных документов.
• Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.
• Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетов о деятельности архива.
• Использует в работе средства автоматизации учета и коммуникации.
• Разрабатывает требования и инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.
• Помогает сотрудникам организации в поиске необходимых документов.
• Инструктирует сотрудников о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
• Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.

Требования

• среднее специальное образование по данной специальности и опыт работы

Квалификация

• архивариус