Заведующий архивом

Обязанности

• обеспечение и руководство процессом архивного хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) ОмГТУ, переданных на архивное хранение; обеспечение и руководство процессом формирования и загрузки данных в систему электронного архива; документирование архивной деятельности в Университете; выполнение информационно-справочной работы с документами архивного фонда ОмГТУ; оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов подразделения; формирование номенклатуры дел; обеспечение своевременной подготовки отчетности подразделения по архивному фонду и пр.

Требования

• уровень образования - Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; предпочтительная специальность - документоведение и архивоведение; опыт работы - не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения; специальные знания, умения и навыки: знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела; правила деловой переписки; методы контроля за исполнением поручений; правила деловой этики; уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)); высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+; обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).

Квалификация

• высшая