Главный специалист

Обязанности

• Осуществлять работу по подготовке приказов министерства транспорта Кировской области (далее минисерство), связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением с государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками подведомственных учреждений, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов министерства по личному составу, касающихся этих работников.
• Осуществлять работу по ведению и хранению личных дел государственных гражданских служащих, работников подведомственных учреждений.
• Осуществлять работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников подведомственных учреждений, а также по своевременному внесению в них необходимых данных.
• Осуществлять работу по сбору, проверке, достоверности представляемых гражданам при поступлении га государственную гражданскую службу в министерство, а также государственными гражданскими служащими министерства при похождении государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений.
• Осуществлять работу по формированию графика отпусков, а также по ведению учета использования отпусков государственными гражданскими служащими в соответствии с графиком.
• Принимать участие в проведении аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих министерства.
• Принимать участие в организации повышения квалификации и профессиональном развитии государственных гражданских служащих министерства.
• Осуществлять работу по подготовке необходимых материалов для представления государственных гражданских служащих к награждению ведомственными, отраслевыми знаками отличия в труде, государственными наградами, направление наградных материалов в соответствующие организации и органы управления, реализация иных мероприятий с целью награждения работников министерства.

Требования

• наличие: высшего образования, навыков владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; навыков работы с документами; навыков владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; навыков организации и обеспечения выполнения задач; навыков системного подхода к решению задач; навыков систематизации и подготовки информационных материалов; навыков анализа и прогнозирования; навыков организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами; навыков эффективного планирования рабочего времени; навыков систематического повышения своей квалификации.

Квалификация

• наличие высшего образования