Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.
• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений.

Требования

• Секретарь руководителя должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Квалификация

• Секретарь Главы Администрации Бардымского МО