Ведущий специалист отдела ЗАГС

Обязанности

• Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти).
• Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния .
• Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчётов по государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Подготовка вторых экземпляров записей актов гражданского состояния к передаче в управление ЗАГС.
• Исполнение в установленные сроки поступающей в отдел ЗАГС входящей и исходящей корреспонденции .
• В отсутствие начальника отдела ЗАГС приём граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принятие решений в пределах своей компетенции и действующего законодательства.
• Ведение делопроизводства в отделе ЗАГС.
• Подготовка повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
• Внесение исправлений и изменений в первые экземпляры записи актов гражданского состояния.
• Учёт, обработка, хранение метрических книг и первых экземпляров записей актов, проведение мероприятий по обеспечению их сохранности.
• Формирование архивного фонда, электронного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечение его учёта, хранения и передачи на сервер управления записи актов гражданского состояния.

Требования

• Образование ВПО.
• Опыт работы приветствуется.
• Требуется владение навыками работы на компьютере и другой оргтехнике.

Квалификация

• Ведущий специалист отдела ЗАГС