Специалист по делопроизводству

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Грамотное ведение деловой переписки; Уверенный пользователь ПК; Ответственность, внимательность, желание работать, исполнительность; Системный подход в работе, умение работать в команде

Квалификация

• Специалист