Осуществляет свои должностные обязанности во взаимодействии и при поддержке руководящих и административных работников ЦНИО, проектных центров и иных структурных подразделений и менеджеров проектов; На основании одобренных служебных заданий и заявок, согласованных в системе ERP, подготавливает приказы на командировки работников Института; Ведет реестр командировок, предоставляет/ запрашивает дополнительную информацию по командировке при необходимости; Вносит необходимые согласованные изменения в приказы на командировки (новые даты поездки, изменения в маршруте поездки и т.д.) и отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; В соответствии с Графиком отпусков, а также на основании заявлений работников проводит в системе ERP и подготавливает приказы на все виды отпусков, знакомит/ контролирует ознакомление работников; Оформляет приказы на организацию работы в выходной и праздничный день, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; Оформляет приказы на предоставление отгулов в соответствии с требованиями ТК РФ, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; Рассчитывает страховой стаж работников Института в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности, заносит информацию по больничным листам в Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота; Участвует в работе по подготовке Графика отпусков, осуществляет ознакомление работников; Осуществляет тестирование доработок в HR-модуле Axapta (ERP) по командировкам и отпускам перед тем, как данные доработки переносятся на рабочую среду сотрудниками Департамента информационных технологий.
Требования
Опыт работы: от одного года (работа с документацией); Опыт работы в области кадрового администрирования; Высшее образование. Должен знать: Основы кадрового делопроизводства. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок составления установленной отчетности; Порядок расчета и оформления отпусков; Умение работать с правовой и распорядительной документацией; Основы документооборота и документационного обеспечения; Правила по охране труда и пожарной безопасности; Английский язык - выше среднего.
вакансия с trudvsem.ru
Адрес места работы
Москва, инновационного центра Сколково территория, Большой бульвар, ДОМ 30;корпус: СТРОЕНИЕ 1
Москва, Верейская улица, 29;, Станция метро "Кунцевская", далее авт. № 733 до ост. " Родина парк "; Станция метро "Славянский бульвар", далее авт. №№ 103 и 221; станция метро "Молодежная", далее авт. № 232; ст. "Сетунь", далее авт. № 295 до ост. "МРТЗ по требованию"; Станция метро "Давыдково", далее авт. с289; 221, 733, 232 до ост. "Родина парк" (3-я остановка); Станция метро "Аминьевская", далее авт. № 103, 295 до ост. "Родина парк"