Старший инспектор по архивной работе и делопроизводству

Обязанности

• - Осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации поселения; - Готовить документы, подлежащие постоянному хранению в государственный архив Администрации Семикаракорского района; - Отвечать за составление номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности Администрации, следить за исполнением сроков хранения документов; - Организовывать работу экспертной комиссии, проводить экспертизу ценностей и отбор документов на постоянное хранение, организовывать уничтожение документов с истекшим сроком хранения; - Заниматься удовлетворением прав граждан на архивную информацию по документам, хранящимся в учреждении.
• Составляет номенклатуру дел Администрации Сусатского сельского поселения.
• Ведет оперативный учет прохождения входящих и исходящих документов.
• В соответствии с резолюцией Главы Администрации передает документы на исполнение, отправляет документацию по адресатам.
• Ведет межведомственный электронный документооборот с использование межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Дело .
• Распечатывает поступившую по электронной почте информацию и передает на рассмотрение Главе Администрации.
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, поступивших для исполнения.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Главы Администрации Сусатского сельского поселения.
• Организовывает телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы.
• Ведет перечень муниципальных услуг, оказываемых Администрацией Сусатского сельского поселения, составляет установленную отчетность.
• В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы Администрации Сусатского сельского поселения.
• В пределах своих должностных обязанностей своевременно и квалифицированно рассматривает документы и обращения, вносит предложения Главе поселения по их решению в порядке, установленном федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами органов МСУ Семикаракорского района и поселения.
• Соблюдает установленный в Администрации Сусатского сельского поселения регламент.

Требования

• Среднее профессиональное (техническое) образование или среднее полное образование.
• Умение работать на компьютере и другой оргтехнике, а так же с необходимыми програмными обеспечениями; Коммуникабельность; Дисциплинированность.

Квалификация

• среднее профессиональное