Обязанности

- Прием и первичная обработка, сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, предварительное рассмотрение, своевременная регистрация входящих/исходящих документов, направление документов на рассмотрение/исполнение руководителям; контроль исполнения входящих документов (писем, запросов) в группе компаний; - Организация обмена документами между офисами группы компаний; - Ведение регистрационных баз данных документов отдела делопроизводства; - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; - Составление внутренней описи дел документов постоянного и долговременного сроков хранения; - Передача дел в архив организации

Требования

Архивариус-делопроизводитель должен уметь: - организовывать работу по учету, хранению и передаче доокументов в подразделения; - производить хронологическо-структурную систематизацию дел; - осуществлять техническую обработку и полное оформление дел временного хранения