Обязанности

Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.