Делопроизводитель

Обязанности

• Работа с входящими документами.
• Работа с исходящими и внутренними документами.
• Контроль исполнения документов и поручений.
• Формирование и ведение дел, номенклатура.
• Архивная работа и экспертиза ценности.
• Работа в СЭД и с цифровыми инструментами.
• Обеспечение конфиденциальности и информационной безопасности.

Требования

• Образование Среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) + дополнительное профессиональное образование (программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности).
• Знания Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, регулирующие документационное обеспечение управления.
• Государственные стандарты.
• Правила ведения делопроизводства: приём, регистрация, контроль исполнения, формирование дел, подготовка к архивному хранению.
• Основы работы с системами электронного документооборота (СЭД): создание карточек, настройка маршрутов, работа с электронной подписью.
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
• Основы трудового законодательства и правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила делового общения и речевого этикета.
• Умения и навыки Оформлять документы в соответствии с действующими стандартами.
• Вести журналы регистрации, формировать и систематизировать дела по номенклатуре.
• Контролировать сроки исполнения поручений, напоминать исполнителям, фиксировать результаты.
• Работать в СЭД: сканировать документы, прикреплять файлы, настраивать права доступа.
• Проводить экспертизу ценности документов: определять сроки хранения, готовить описи, акты на уничтожение.
• Обеспечивать сохранность документов и быстрый поиск по запросам.
• Консультировать коллег по вопросам оформления и работы с документами.
• Личные качества и дополнительные требования Внимательность и аккуратность чтобы не допустить ошибок в реквизитах или потере документа.
• Организованность и умение планировать нагрузку.
• Ответственность и дисциплинированность.
• Навыки работы с офисными программами и оргтехникой.
• Соблюдение режима конфиденциальности.

Квалификация

• нет