Специалист протоколирования и контроля исполнения поручений

Обязанности

• Ведение протоколов: фиксация хода совещаний, формулирование решений, оформление и согласование протоколов; Контроль исполнения: постановка задач в СЭД, ежедневный мониторинг сроков, сбор статусов, выявление причин срывов; Работа в СЭД: уверенное ведение документов в 1С: Документооборот 8 КОРП; Отчетность: формирование еженедельных отчетов, аналитических справок по исполнительской дисциплине; Документационное обеспечение: соблюдение сроков, правил оформления, конфиденциальности и хранения документов; Коммуникация: деловая переписка, взаимодействие с исполнителями.

Требования

• Среднее профессиональное образование; Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; офисных программ MS Office, Microsoft Outlook, 1С: Документооборот; Желателен опыт ведения протоколов, работы в системах электронного документооборота, понимание процессов согласования и исполнения документов.
• Грамотная устная и письменная речь.

Квалификация

• Делопроизводство, юриспруденция