Секретарь

Обязанности

• 2.1.
• Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.
• 2.2.
• Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• 2.3.
• Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.
• 2.4.
• Принимает заявления и документы на подпись руководителя.
• 2.5.Ведет делопроизводство.
• 2.5.
• Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.
• 2.6.
• Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.
• 2.7.
• Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам.
• 2.8.
• Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.
• 2.9.
• Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи.
• 2.10.
• Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.
• 211.
• Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма.
• 2.12.
• Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний.
• 2.13.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• 2.14.
• Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.
• 2.15.
• Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя.
• 2.16.
• Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей.
• 2.17.
• Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных.
• 2.18.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
• 2.19.
• Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой, беспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение.

Требования

• Нет требований

Квалификация

• нет