Административный секретарь

70 000 – 80 000 ₽ в месяц.

Опыт работы: от 3 до 5 лет

Образование: Высшее

Полная занятость

Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 31, Корпоративный автобус от ст. м. Сходненская

ООО Зумлион Хэви Индустри Рус

Обязанности

Приём и распределение телефонных звонков .
Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону.
Организация работы с посетителями .
Встреча посетителей, получение первичной информации о них, помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками, ведение журнала записи посетителей, учёт посетителей и оформление пропусков, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций .
Ведение журнала разъездов работников организации, координация работы курьеров и водителей организации, составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации.
Подготовка заседаний и совещаний .
Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль над исполнением .
Контроль над исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования

Высшее образование, Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM), Грамотная устная и письменная речь, Пунктуальность, Дисциплинированность, Ответственность, Отсутствие вредных привычек