Секретарь руководителя

Обязанности

• - планирование встреч, совещания и телефонных переговоров руководителя.
• - ведение документооборота: подготовка распоряжений, писем и отчетов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции (включая отправку по средствам связи Почта РОССИИ, СДЭК и т.д.), контролировать сроки исполнения поручений сотрудниками.
• - Организация коммуникаций: прием посетителей в приемной, фильтрация звонков, координация взаимодействия между руководителем и подразделениями.
• - Организовывать поездки: бронировать билеты, отели, трансферы и планировать логистику командировок .
• - встречать гостей (чай/кофе), обеспечивать жизнедеятельность приемной.

Требования

• Знание делопроизводства.
• Свободное владение ПК и офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета.

Квалификация

• специалист