Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, КП, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов; Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив) Подготовка к отправке почтой и курьерской службой Входящие звонки, прием и распределение Ведение табеля; Поиск и подборка документов по требованию Проверка правильности и корректности оформления документов Ведение электронной базы данных документов Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Ведение подготовительной работы с документами Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть Выполнение поручений руководителя

Требования

• Внимательность, аккуратность.

Квалификация

• 5 уровень