Секретарь

Обязанности

• Секретарь исполняет следующие обязанности: - Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
• - Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, телеграмм сети AFTN, осуществляет их систематизацию в соответствии с принятым в Управлении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем Управления в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
• - Следит за сроками выполнения поручений руководителя Управления, взятых на контроль.
• - Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсовой, телеграфной, почтовой и электронной связью).
• - Осуществляет работу с обращениями граждан, поступившими в Управление; - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений служащих и работников Управления.
• - Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Управления и структурных подразделений Управления.
• - Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
• - Осуществляеть иные должностные обязанности в соответствии с должностной инструкции.

Требования

• Образование: высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и ДПО по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по ДПО профессиональной переподготовки по профилю деятельности; Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Квалификация

• Делопроизводитель