Специалист по кадрам

Обязанности

• Оформление трудовых отношений.
• Приём на работу, переводы, отпуска, командировки, увольнения: подготовка приказов, дополнительных соглашений к трудовым договорам, ознакомление работников под подпись.
• Оформление трудовых книжек (если ведутся на бумаге) и сведений о трудовой деятельности (СТД‑Р), ведение личных дел.
• Ведение учёта и баз данных.
• Поддержание актуальной базы по персоналу (ФИО, должности, стаж, квалификация, образование, аттестация, отпуска, больничные и т.
• д.) в кадровой программе (например, 1С:ЗУП) или в таблицах.
• Учёт движения кадров и составление статистики (текучесть, укомплектованность).
• Работа с графиками и отпусками.
• Формирование и контроль соблюдения графика отпусков, оформление приказов на отпуск, учёт остатков отпусков, расчёт периодов, дающих право на отпуск.
• Отчётность и взаимодействие с госорганами.
• Подготовка и сдача форм в СФР (ЕФС‑1), Росстат, иные ведомства; контроль сроков, корректности данных и хранения подтверждающих документов.
• Работа со справками и запросами.
• Выдача справок о стаже, занимаемой должности, характере работы; ответы на запросы госорганов, судов, прокуратуры, трудовой инспекции; подготовка копий кадровых документов по заявлениям работников.
• Контроль дисциплины и локальных норм.
• Мониторинг соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, оформление материалов при нарушениях (докладные, объяснительные, приказы о взысканиях), участие в служебных проверках.
• Архивная работа.
• Формирование номенклатуры дел, подготовка кадровых документов к архивному хранению, соблюдение сроков хранения и уничтожение по истечении сроков.
• Нормирование и нагрузка.
• Взаимодействие с бухгалтерией и завучами по вопросам тарификации, распределения учебной нагрузки, оформления совмещения/совместительства, внутреннего совместительства педагогов.
• Медицинские осмотры и допуск к работе.
• Контроль сроков периодических медосмотров, психиатрических освидетельствований, справок об отсутствии судимости для допуска к работе с детьми.
• Взаимодействие с управлением образования.
• Подготовка кадровой отчётности и справок по запросам вышестоящих органов, участие в проверках, предоставление данных по укомплектованности штата, вакансиям, дефицитным специальностям.

Требования

• Пунктуальность, ответственность,высокая работоспособность, коммуникабельность.

Квалификация

• Высшее образование