Специалист по кадрам

Обязанности

• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; выполняет работу по документационному обеспечению кадровой деятельности центра, ведет кадровое делопроизводство, а именно: оформление приказов по отпускам сотрудников; оформление трудовых книжек работников; ведение журнала регистрации и выдачи трудовых книжек; оформление и ведение трудовых договоров и изменения к ним; вести личные карточки формы Т-2; - регистрацию работников, прибывших в командировку в центр; - оформление командировочных документов.
• проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение; проводит работу по защите информации составляющей служебную тайну (о наличии или отсутствия судимости работников) ведет в установленном порядке журнал учета личного состава сотрудников центра; ведет регистрацию указанных приказов по отпускам сотрудников в журналах регистрации.
• ведет всю необходимую документацию по защите персональных данных сотрудников центра выдает справки и другие документы, касающейся кадровой деятельности сотрудниками центра.

Требования

• Специалист по кадрам должен знать: - государственные стандарты по оформлению управленческих документов; - инструкции, иные нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства; - правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники, - основы этики и эстетики, правила делового общения; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности; - правила внутреннего трудового распорядка; - основы трудового законодательства; В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: - законодательными актами РФ и РМЭ; - Уставом центра; - инструкцией о делопроизводстве; - приказами директора цента; - настоящей должностной инструкцией.
• Специалист по кадрам должен уметь: - составлять архивные справки, проекты распорядительных документов, - пользоваться средствами связи и организационной техникой; - работать на компьютере в операционной среде Windows; - пользоваться Интернетом и электронной почтой; - вести деловые переговоры; - оформлять личные дела.

Квалификация

• не требуется