Главный бухгалтер

Обязанности

• 1.
• Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить: - использование необходимых компьютерных программ - учет поступающих товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; составлению и своевременную сдачу отчетности; - достоверный и точный учет исполнения смет расходов, лимитов бюджетных обязательств в соответствии с установленными правилами; - участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб - непосредственное осуществление этих: функций: - проведение инструктажа работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; - осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях правильного и экономного расходования государственных средств; - активное участие работников бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление режима экономии; - сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
• 2.
• Главный бухгалтер обязан тщательно контролировать: - соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; - правильность расходования фонда заработной платы; - соблюдение установленных правил, сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; - взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности; - законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторское задолженности и других потерь.
• 3.
• Главный бухгалтер обязан: активно участвовать в проведении мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей в подведомственных учреждениях, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
• В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю для принятия мер.

Требования

• Главный бухгалтер несет ответственность в случаях: - неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились защищенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; - принятия к исполнению и оформлению документов по операции, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения материальных ценностей; - несвоевременных и неправильных выверок расчетов с дебиторами и кредиторами; - нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, за формирование учетной политики; - составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; - других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Квалификация

• не требуется