заведующий отделом

Обязанности

• Для выполнения возложенных на него функций заведующий отделом обязан: Организовывать создание и обеспечивать реализацию культурно-значимых и деловых проектов и программ.
• Координировать работу по реализации проектов на всех этапах.
• Анализировать экономические показатели на каждом этапе реализации проектов.
• Оказание содействия в организации и проведению на базе Учреждения мероприятий (культурных, деловых, общественных) сторонними организациями.
• Организовывать презентации проектов и планировать графики их реализации.
• Защищать и обосновывать проекты; производить расчёты эффективности от реализации проектов Учреждения.
• Обеспечивать развитие сотрудничества со средствами массовой информации (подготовка информационных материалов (пресс-релизов, справок, бюллетеней) о деятельности Учреждения для размещения в СМИ).
• Осуществлять мониторинг электронных, печатных и других средств массовой информации.
• Обеспечивать проведение исследований эффективности деятельности Учреждения, востребованности и качества услуг, оказываемых Учреждением.
• Разрабатывать инструментарий использования исследовательских методик.
• Разрабатывать PR-кампании (презентации, пресс-конференции, промоушн-акции) с целью позиционирования деятельности Учреждения.
• Обеспечивать организацию рекламной деятельности Учреждения: разработка рекламной продукции (плакаты и афиши, проспекты, каталоги, буклеты, презентационная продукция); размещение информационных сообщений на эффективных рекламных носителях (газеты, журналы, рекламные ролики, баннеры и др.); контроль качества рекламной продукции, обеспечение наглядности и доступности рекламы.
• Готовить предложения по освоению новых направлений деятельности отдела.
• Готовить итоговые отчёты по направлениям деятельности отдела.
• Вести учет рабочего времени сотрудников отдела, своевременно оформлять табель учёта рабочего времени и сдавать его для проверки специалисту по кадрам.
• За три недели до наступления календарного года формировать график отпусков специалистов отдела.
• Обеспечивать сохранность документов и подготовку их к архивному хранению.
• Составлять должностные инструкции и распределять должностные обязанности между сотрудниками отдела.

Требования

• К должности заведующего отделом предъявляются следующие квалификационные требования: Высшее профессиональное образование по укрупнённым группам специальностей и направлений подготовки Культура и искусство либо Экономика и управление, подтверждённое документом об образовании и о квалификации.
• Стаж работы по специальности не менее трёх лет.
• Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа (далее автономный округ), законов автономного округа и иных нормативных правовых актов автономного округа.
• Знание общей информации о деятельности Учреждения, его истории, предстоящих мероприятиях и перечня предлагаемых услуг. Знание теории и практики менеджмента, маркетинга.
• Знание методов организации и планирования информационной работы.
• Наличие навыков управленческой деятельности, делового администрирования.
• Наличие навыков разработки перспективных и текущих планов оказываемых услуг в сфере культуры и делового сотрудничества.
• Наличие навыков медиапланирования в части организации рекламной деятельности.

Квалификация

• Высшее профессиональное образование по укрупнённым группам специальностей и направлений подготовки «Культура и искусство» либо «Экономика и управление»