Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора обязан: Обеспечивать развитие основных направлений деятельности Учреждения: концертно-гастрольное; культурно-деловое.
С этой целью заместитель директора обязан: инициировать разработку проектов, программ по названным направлениям; разрабатывать текущее и перспективное планирование; проводить анализ деятельности по направлениям.
Обеспечивать развитие направлений соответствующих деятельности Учреждения: связь с общественностью; коммуникативное; работа с волонтёрами; работа со спонсорами.
С этой целью заместитель директора обязан: разрабатывать планы продвижения и пропаганды Учреждения; организовывать изучение общественного мнения и потребительского спроса; выстраивать и поддерживать взаимоотношения с организациями и учреждениями.
Осуществлять координирующую роль между подведомственными отделами и другими структурными подразделениями Учреждения.
Обеспечивать работу по формированию бюджета в части курируемых направлений деятельности Учреждения.
Представлять интересы Учреждения на совещаниях, заседаниях, комиссиях (по необходимости).
Организовывать совещания начальников и специалистов курируемых отделов Учреждения для обсуждения и решения текущих и срочных вопросов.
По поручению директора Учреждения отвечать на поступающую корреспонденцию.
Помогать директору в исполнении его ежедневных обязанностей: работа с корреспонденцией, подготовка служебных писем, ведение телефонных переговоров, принятие административных решений, осуществление связи между директором и другими сотрудниками Учреждения.
Доводить до внимания директора вопросы, требующие рассмотрения: вопросы по основным направлениям деятельности, вопросы бюджета, вопросы соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками, вопросы по обращениям посетителей Учреждения.
Участвовать во всех совещания Учреждения.
Требования
Высшее профессиональное образование по укрупненной группе специальностей и направлений подготовки Культура и искусство, подтверждённое документом об образовании и о квалификации.
Стаж работы по специальности не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях в соответствующей сфере деятельности не менее 3 лет.
Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа (далее автономный округ), законов автономного округа и иных нормативных правовых актов автономного округа.
Знание законодательных и нормативных правовых актов, определяющих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности Учреждения.
Знание основ организации труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области управления персоналом, делового этикета.
Наличие навыков управленческой деятельности, разработки и реализации политики по основным направлениям деятельности Учреждения.
Наличие навыком в области менеджмента, маркетинга; разработки и реализации методов изучения эффективности деятельности Учреждения, востребованности и качества услуг, оказываемых Учреждением и разработки прогнозов потребности в оказываемых услугах.
Наличие навыков организационно-распорядительной деятельности, планирования, организации, координации и контроля деятельностью подведомственных структурных подразделений Учреждения.
Квалификация
Высшее профессиональное образование по укрупненной группе специальностей и направлений подготовки «Культура и искусство», подтверждённое документом об образовании и о квалификации.