заместитель начальника отдела по документальному обеспечению и контролю администрации города

Обязанности

• контролировать обеспечение и соблюдение руководством администрации города Свободного, отделами и управлениями администрации города требований Единой государственной системы делопроизводства при подготовке документации; осуществлять организацию рассмотрения входящей корреспонденции, поступающей в адрес администрации города, в том числе: хозяйственных договоров, решений Совета народных депутатов, протоколов заседаний комиссии ГО и ЧС; осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции; осуществлять контроль исполнения поручений по входящей корреспонденции; вести прием, регистрацию, рассылку, учет, систематизацию, сохранность в электронном виде, своевременное прохождение исходящей и входящей в адрес администрации города корреспонденции; обеспечить контроль за прохождением документов и ходом исполнения поручений, согласно резолюции главы муниципального образования; осуществлять оперативную рассылку входящей электронной документации от Правительства Амурской области исполнителям, в том числе определять ответственных исполнителей и осуществлять контроль за своевременным исполнением данных документов.

Требования

• участие в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы

Квалификация

• документовед